Als TeilnehmerIn musst du zwischen 14 und 26 Jahren alt sein und dich in die Veranstaltung einbringen wollen. Journalistisches Vorwissen, Interesse an Medien oder Engagement in Projekten sind sinnvoll, aber keine Voraussetzung.
Die TeilnehmerInnen sind für ihr Handeln selbst verantwortlich. Minderjährige werden durch eine Einverständniserklärung der Eltern (Formular der Teilnahmebestätigung beiliegend) von der andauernden Aufsichtspflicht der Organisatoren entbunden. Diese Einverständniserklärung ist bis zum Veranstaltungsbeginn dem K4 (BodenseeCamp 2007, c/o Junge Presse Bayern, Kulturzentrum K4, Königstraße 93, D-90402 NÜRNBERG) zuzusenden oder vor Ort mitzubringen und außerdem für Minderjährige verpflichtend. Bei Nicht-Vorliegen der Einverständniserklärung können minderjährige TeilnehmerInnen auf eigene Kosten nach Hause geschickt werden. Ebenso übernimmt der Veranstalter keine Haftung für Diebstahl und Beschädigung mitgeführter Gegenstände.
Wer den Anweisungen der Veranstalter wiederholt nicht Folge leistet, kann auf eigene Kosten nach Hause geschickt werden.
Veranstaltungsort ist das DGB Jugendcamp in Markelfingen. Die Hausordnung hängt vor Ort aus und ist einzuhalten.
Die Teilnahmekosten belaufen sich auf € 50,- für Nichtmitglieder. Mitglieder der veranstaltenden Verbände (Junge Medien Schweiz, Junge Presse Bayern, Jugendpresse Baden-Württemberg, Jugendpresse Österreich) zahlen einen ermäßigten Teilnahmebeitrag von € 40,-. Finanzkräftigere TeilnehmerInnen können durch einen höheren Unkostenbeitrag die Veranstaltung unterstützen. Für sozial schwächer gestellte TeilnehmerInnen ist eine Fahrtkostenteilrückerstattung möglich, jedoch nur wenn diese bis zum 18. Juli 2008 schriftlich bei einem der zuständigen TeilnehmerInnenbetreuerIn beantragt wurde.
Im Preis inbegriffen sind die Kosten für Zeltplatz, Verpflegung und für das Workshop- sowie das Rahmenprogramm. Schlafsäcke oder Bettüberzüge sind mitzubringen. Zusätzliche Decken sind für einen Unkostenbeitrag von € 6,- vom DGB zusätzlich entlehnbar.
Die reguläre Anmeldung ist bis zum 20. Juli 2008, 23:59 Uhr möglich.
Teilnahmebestätigungen werden bis zum 23. Juli 2008 per e-Mail verschickt. Darin teilt der Veranstalter der/m TeilnehmerIn seine/n Workshop und alle weitern Informationen mit.
Wer eine Teilnahmebestätigung erhalten hat und trotzdem nicht kommen kann, muss bis spätestens 25. Juli 2008 schriftlich absagen. Entscheidend ist das Datum des Poststempels. (BodenseeCamp 2008, c/o Junge Presse Bayern, Kulturzentrum K4, Königstraße 93, D-90402 NÜRNBERG). Wer nach diesem Termin absagt, und keine/n Ersatz-TeilnehmerIn stellt, muss eine Ausfallgebühr von € 50,- zahlen. Im Falle nachgewiesener Krankheit (ärztliche Bescheinigung) ist eine Absage bis zum Beginn der Veranstaltung selbstverständlich möglich. Ansonsten wird die Ausfallgebühr in Rechnung gestellt. Dies gilt es auch immer mit der/m jeweiligen TeilnehmerInnenbetreuerIn abzuklären!
Die Teilnahme am Camp verpflichtet zur Teilnahme an den Workshops, Diskussionsrunden und am Veranstaltungsprogramm.
Auf Wunsch stellt der Veranstalter den TeilnehmerInnen ein Schreiben aus, in dem er Schulen, Arbeitgeber oder Dienststelle bittet, dass die/der TeilnehmerIn am BodenseeCamp 2008 teilnehmen darf. Die Entscheidung hierüber liegt jedoch bei der Schule, dem Arbeitgeber oder der Dienststelle.
Der/die TeilnehmerIn ist damit einverstanden, dass Bild und Tonaufnahmen, die ihn oder sie enthalten, ausschließlich im Rahmen der Dokumentation und Werbung für die Veranstaltung verwendet werden dürfen.
Der Veranstalter behält sich Änderungen am Programm vor.
Das BodenseeCamp findet auch bei Regenwetter statt. Schlechtes Wetter ist kein Grund für eine Absage.